Porrashuoneen maalaus sujuu asukkaiden kannalta paremmin, kun taloyhtiö sopii urakoitsijan kanssa työn laajuudesta, kulkureiteistä ja tiedottamisesta ennen aloitusta. Asukkaille on kerrottava ajoissa, missä ja milloin työskennellään, miten kulku järjestetään ja keneltä voi kysyä muutoksista. Tarkka toteutus riippuu porrashuoneesta ja maalattavien pintojen kunnosta.
Hallituksen tai isännöitsijän kannattaa selvittää, maalataanko seinät ja katot vai myös esimerkiksi kaiteita, ovien ympäristöjä ja listoja. Pintojen kolhut, lohkeamat ja muut korjaustarpeet vaikuttavat pohjatöihin. Kun maalattavat pinnat ja tarvittavat korjaukset kirjataan tarjouspyyntöön, urakoitsijan on helpompi arvioida työn vaiheita ja niiden vaikutusta asukkaiden liikkumiseen.
Käykää samalla läpi, mitä tiloja tarvitaan työn ja tarvikkeiden käyttöön. Porrashuoneen koko, pintojen kunto ja mahdolliset korjaustyöt vaikuttavat aikatauluun. Siksi työaika, kesto ja mahdolliset käyttörajoitukset sovitaan kyseiseen kohteeseen; yleinen viikkomäärä tai maalien kuivumisaika ei kerro, miten juuri tämän talon arki järjestyy.
Ensimmäisessä tiedotteessa voi kertoa maalauksen tarkoituksen, alustavan ajankohdan, työn kohteena olevat raput ja yhteyshenkilön. Lähempänä aloitusta tarvitaan tarkemmat tiedot työvaiheista: milloin omaa porrashuonetta käsitellään, missä kulku voi muuttua, onko jokin pinta tilapäisesti pois käytöstä ja minne asukkaat voivat esittää kysymyksiä. Jos aikataulu muuttuu, tieto on päivitettävä myös asukkaille.
Viestintätapa kannattaa valita niin, että tiedot tavoittavat talon asukkaat. Ilmoitustaulu, sähköposti tai taloyhtiön käyttämä sähköinen kanava voivat täydentää toisiaan. Kertokaa etukäteen myös mahdollisesta melusta, pölystä ja maalin hajusta ilman lupausta siitä, ettei haittoja synny. Asukkaalle on hyödyllisempää saada täsmällinen tieto omasta rapusta kuin yleinen ilmoitus koko urakan ajankohdasta.
Taloyhtiön ja urakoitsijan on käytävä läpi, miten työalue rajataan, miten märistä pinnoista varoitetaan ja missä tarvikkeita säilytetään. Poistumisreittien on pysyttävä kulkukelpoisina; työvälineitä tai suojauksia ei voi jättää niiden esteeksi. Jos jokin kohta vaatii tilapäisen kulkujärjestelyn, siitä on sovittava ennen työn alkua ja kerrottava asukkaille selkeästi.
Huomioikaa myös asukkaat, joille kulkureitin kaventuminen tai muuttuminen on erityisen hankalaa. Esimerkiksi liikkumisen apuvälineitä käyttävän asukkaan tarpeet voivat vaikuttaa työjärjestykseen. Käytännön ratkaisu arvioidaan talon tilojen ja työn vaiheiden mukaan. Samassa keskustelussa kannattaa sopia, kuka vastaa työalueen siisteydestä työn aikana ja sen jälkeen.
Käykää urakoitsijan kanssa läpi ainakin nämä asiat ja sopikaa, kuka välittää tiedot asukkaille:
Naantalin Pintaurakointi tekee taloyhtiöiden porrashuoneiden maalauksia ja huoltomaalauksia Turun seudulla. Voit tutustua sen porrashuoneiden maalaus- ja remontointipalveluun ja ottaa yhteyttä, kun oman taloyhtiön työn laajuus ja asukkaiden tarpeet ovat selvillä.
